1、办理查档手续     

须出示本人有效证件或单位介绍信，简要说明查档内容与目的。

2、检索、调阅档案     

由本馆工作人员根据馆藏检索工具（电子档案目录或纸质目录）进行档案查询、调阅。   

3、阅览档案     

领取案卷后，利用者可根据自己需要，对档案进行阅览和摘抄，离馆前交工作人员审阅；如需复制档案资料，由工作人员办理复制服务，最后签字盖章，保证材料真实有效。

4、阅档过程中，要轻拿轻放，慢翻卷页，不得沾水翻阅，不得在档案资料上随手勾划、圈点、不得批字、拆卷、抽页，不得涂改、损毁、翻拍等。违者，按有关规定处理。

5、最后填写《查阅利用档案登记表》，要求栏目填写齐全、书写清楚。