1、办理查档手续
须出示本人有效证件或单位介绍信,简要说明查档内容与目的。
2、检索、调阅档案
由本馆工作人员根据馆藏检索工具(电子档案目录或纸质目录)进行档案查询、调阅。
3、阅览档案
领取案卷后,利用者可根据自己需要,对档案进行阅览和摘抄,离馆前交工作人员审阅;如需复制档案资料,由工作人员办理复制服务,最后签字盖章,保证材料真实有效。
4、阅档过程中,要轻拿轻放,慢翻卷页,不得沾水翻阅,不得在档案资料上随手勾划、圈点、不得批字、拆卷、抽页,不得涂改、损毁、翻拍等。违者,按有关规定处理。
5、最后填写《查阅利用档案登记表》,要求栏目填写齐全、书写清楚。
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