按照《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，为进一步优化档案资源结构，加强档案资源质量管控，2022年5月10日，国家档案局印发通知，在机关档案工作中全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度。

“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行“三合一”制度，对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。

     《东昌府区XXX档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》依据《归档文件整理规则》《机关档案管理规定》和各门类档案标准规范编制，以样例方式对不同门类档案的分类方法、编号要求以及文件材料归档范围和档案保管期限表等作了原则性、示范性规定，统一档案资源分类、整理、编号要求，便于档案资源科学整理和统一管理，助力区属立档单位从根本上提升档案资源质量和管理水平。