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守正创新 踔厉奋发|东昌府区档案信息化工作实现新跨越
来源: 发布时间:2024-03-20 访问次数:16

东昌府区档案馆位于聊城市松桂路与奥森路交叉口西南角,占地15.83亩,建筑总面积12850平方米,规划科学、功能完备,能有效满足东昌府区档案事业未来30年的发展需求。馆藏档案91个全宗,包括文书、科技、会计、纪检、土地、人口普查等10余种门类,内容丰富、载体多样。馆内珍藏有清康熙六十年一甲状元——东昌府书法大家邓钟岳所书《爱莲说》、著名画家丰子恺画作《山明水秀》、晚清四大私人藏书楼之一海源阁藏书《嘉集》、民国至解放战争时期的书籍、报刊、老一辈革命家回忆录、国家级非物质文化遗产东昌葫芦等。


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 近年来,东昌府区档案馆在区委、区政府的坚强领导下,始终以习近平总书记对档案工作重要批示精神和山东省《“十四五”档案事业发展规划》为根本遵循,开拓创新、积极作为,数字档案馆建设再上新台阶。10月31日,顺利通过“全国示范数字档案馆”测试验收,11月8日,正式获批“全国示范数字档案馆”,这是全省第2家、聊城市首家获批“全国示范数字档案馆”的县级综合档案馆,为聊城市档案数字化建设树立了标杆,提供了示范。


 一、扛起“党管档案”责任,紧扣档案工作发展主线。东昌府区委、区政府高度重视档案工作,狠抓资金投入和档案管理创新,确保档案事业与经济社会协同发展。2022年总投资6000余万元的档案馆新馆建成使用,成为全市首个达到业务建设规范档次的县级档案馆;将档案馆业务经费列入财政预算,累计投入配套资金近800万元,用于档案数字化扫描、智能设备及管理软件等业务规划建设,为开展档案信息化工作打下坚实基础。


 二、坚持科学统筹谋划,着力构建长效机制。自2022年新馆投入使用起,将全国示范数字档案馆创建工作纳入年度重点工作任务,以提升档案公共服务能力和现代化管理水平为目标,扎实推进数字档案馆建设。强化组织保障。成立以馆长为组长的领导小组,制定实施方案,明确职责分工、目标任务、时间节点,每周召开专题例会,听取进展汇报,推动工作落实,全馆总动员参与创建工作,形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。完善体制机制。坚持标准先行,做优档案信息化顶层设计,修订机房管理、设备管理、人员管理、数字化加工等20余项管理制度与标准规范,建立起涵盖档案业务工作全流程的制度体系,确保了数字档案馆运行中各个环节的操作均有章可循、管理规范;强化保障体系建设,购置配套的防火墙、日志审计、漏洞扫描等网络安全设备,构建“人防、物防、技防”的档案安全防范机制,打造安全的数字存储环境。

 三、聚焦目标任务,有力有序稳步推进。立足东昌府区实际,在硬件配置、软件设计、系统功能和服务理念等方面,坚持高起点规划、高标准建设,努力实现转型升级跨越发展。夯实基础设施建设。按照“资源为基础、服务为导向、安全为底线”的建设思路,对数字档案馆软硬件及场地设施进行了全面升级。一方面,建成高标准主机房、标准化数字化工作用房、专业化声像档案采编室及安防系统等配套设施,相关指标和安全措施达到全国示范数字档案馆的标准。2022年,被区委网信办授予“东昌府区网络素养教育基地”。另一方面,对照数字档案馆总体架构和规范要求,开发应用“东昌府区档案馆馆藏系统”“东昌府区档案馆馆室一体化系统”,接入61家区直部门(单位),搭建档案信息化管理体系,实现了数字档案的全流程管理,充分满足了局域网、政务网、因特网等不同场景下的利用需求。强化档案资源建设。按照“存量数字化”的要求,每年安排专项资金用于档案数字化,建成涵盖全部馆藏档案目录数据库33.4万条,数字化率达90.92 %;积极推进增量档案电子化,接收23个部门纸质档案数字化成果6.3万件、11个部门原生电子文件507件,建成档案资源总库、保管库、管理库和利用中心,并整合各类档案数字资源,打造统一的云存储管理平台。优化档案服务模式。通过优化流程、信息共享,构建了到馆查档、自助查档、远程查档等多层次、多渠道的档案利用模式,查档服务进入快车道,查询高效便捷,最快可实现3秒检索档案;依托“在鲁查档”平台,建成“六级联动”档案信息化提升乡村公共服务试点29个,覆盖14个镇(街道)、6个相关区直部门、9个试点社区,打造“网上申请、远程办理、就近取档”的服务模式,打通了档案服务群众“最后一公里”。深化资源开发利用。创新开发档案文化数字产品,在国家、省、市、区级报刊、媒体平台发表图文视频宣传报道共计223篇,其中国家级5篇;深入挖掘档案的历史文化内涵和时代价值,拍摄推出《东昌读档人》系列专题,在“学习强国”平台进行宣传推广;制作《追寻档案记忆 重温红色历程》革命历史档案教育宣传专题片,从档案视角帮助社会公众更好地了解东昌府区历史文化、城市发展、革命精神,增加对东昌府区的认知认同,传承红色基因赓续红色血脉,受到广泛好评。加强人才队伍建设。连续多年荣获“全省档案宣传工作先进集体”,2021年,我馆研究馆员王忠霞同志入选“全国档案工匠型人才”,《2021-2022年度东昌府区疫情防控资料汇编》被评为2023年山东省档案编研优秀案例,专业人才培养成果丰硕,为档案事业发展提供了有力支撑。


2023年10月国家档案局发布《关于修改东昌府区档案馆成为全省仅有的2家获批“全国示范数字档案馆”的县级综合档案馆之一,这既是阶段性工作的圆满完成,又翻开了东昌府区档案事业全面创新发展的新篇章。东昌府区档案馆将始终保持昂扬奋进的精气神,攻坚克难的锐气和求真务实的作风,深度挖掘和展示自身特色,在提升档案现代化管理能力和打造优质化服务品牌上争创示范、打造样板,持续提升档案服务民生水平,做好数字档案馆建设“后半篇文章”,让“全国示范数字档案馆”这块金字招牌更加闪亮、更加过硬。



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